Notearkiv

Digitalt notearkiv for korps, kor og storband

Dette lurer mange på

Man kan opprette en chat i Styreportalen under fanen "Meldingssenter --> Chat" ved å trykke knappen "Ny Chat".
Mer info
Det er mulig å slette et innlegg eller en kortmelding fra "Feeden".
Dette sletter også utsendinger fra Tutti.
Man sletter innlegget fra fanen "Meldingssenter --> Feed" ved å trykke på utsendingen man vil slette, og deretter trykke "Slett feedpost".
Man redigerer et innlegget fra fanen "Meldingssenter --> Feed" ved å trykke inn på utsendingen man vil endre på, og deretter trykke "Rediger innhold".
Når du er ferdig å redigere husk å trykke "Lagre" i nedre høyre hjørnet.
Det er fult mulig å sende en melding til bare foresatte.
Når man skal velge hvem som skal motta en melding har man to forskjellige avhukings-bokser under valget av avdeling/gruppe/person:



Her er den ene merket "Medlemmer" og den andre "Foresatte". Om man huker av bare for foresatte, og ikke medlemmer, vil melding sendes ut bare til de foresatte til valgte personer eller avdeling/gruppe.
Det aller førest som bør gjøres er å sjekke om personer er registrert med riktig epost og mobilnummer i Styreportalen. Dette sjekkes i listene under "Personer".
Sjekk også listen over mottakere til utsendelsen i Styreportalen under "Meldingssenter --> Feed". Her skal navnet til personen vises, og det skal være en gul pil til høyre for navnet.

Om det fortsatt er vansker, så ta kontakt.
Det er en kostnad på kr 0.70,- per stk. knyttet til utsendelser av SMS fra Styreportalen.

Hvordan fungerer notearkiv?

  • Trygg og enkel lagring og distribusjon av noter

  • Følger reglene som Kopinor har satt for lagring og distribusjon av noter

  • Enten du er på jobb, på farten eller hjemme så har du tilgang til notene i sanntid
"Notearkiv" er en egen løsning for lagring, organisering og utdeling av noter. Her kan du laste opp et sett med noter, splitte notesettet på forskjellige stemmer , og dele ut stemmene til bestemte grupper. Med notearkivet får dere tilgang til deres noter rett i Styreportalen.
1. Opprett et nytt notesett
Trykk her for å opprette et nytt notesett i arkivet.

2. Administrer stemmer, sjangre eller komponister
Trykk her for å legge til, endre, eller slette stemmer, sjangre eller komponister.

3. Søk etter et notesett
I dette feltet kan du søke etter det eller de notesettene du leiter etter. Du kan søke etter tittel, sjanger, komponist, plassering, arkivnummer, egendefinerte felter, m.m.

4. Sortering
Listen kan sorteres på en bestemt kolonne ved å trykke på navnet (header) til den kolonnen.

5. Mer detaljer
Du kan se mer info og tilknyttede filer i et notesett ved å trykke på navnet til notesettet.
Når du trykker inn for å se mer detaljer om et notesett får du opp dette bildet:
1. Slett dette notesettet
Trykk her for å slette dette notesette.

2. Rediger info på notesettet
Trykk her for å endre tittel, sjanger, komponist, m.m.

3. Notefiler/Lydefiler
Her kan du velge om du vil se og redigere notefiler eller lydfiler.

4. Last opp filer
Du kan laste opp flere filer til et notesett ved å trykke her.

5. Last ned alle notefiler
Trykk her for å laste ned en .zip-fil med alle notefiler i dette notesettet.
Trykk inn på "Moduler"-->"Notearkiv". Trykk så på grønt "+"-tegn øverst til venstre.
Fyll så inn info om notesettet i vinduet.
Det er bare "Tittel" som er obligatorisk, men vi anbefaler å legge inn mest mulig info slik at det er lettere å sortere, filtrere, og søk etter notesett.
 
Når felter er fylt ut trykk på "Lagre".
Når informasjonen er lagt til er det på tide å legge inn notefilene.
Trykk på "Velg filer" å velg de filene du vil laste opp.
Etter at filer er lastet opp kan du enten knytte en fil til en stemme, eller knytte bestemte sider til en stemme:

Knytte en fil til en stemme:

Du kan knytte en fil til en eller flere stemmer ved:
  • Huk av i boksen foran tittelen på filen i listen over opplastede filer
  • Trykke på stemmen du vil knytte filen til i listen over stemmer
  • Trykke til slutt "Knytt stemme til fil".

Knytte en fil til flere stemmer:

For å tilegne stemmer til en side i filen trykk først på navnet til filen i listen over opplastede filer.
Nå får du en visning der du kan tilegne stemmer til sider i pdf-en du valgte. Til venstre er en visning av siden, i midten er en list over alle sider i filen og til høyre er en liste over alle stemmer i ditt korps.

For å knytte en note-side til en stemme trykk på siden slik at den er markert blå i listen over sider, og vises til høyre. Trykk så på stemmen du vil tilegne i listen over over stemmen slik at den også er markert blått. Når begge er markert blått, trykk så på mellomroms-tasten/space-tasten. Da vil du se siden forsvinne fra listen over sider og legge seg inn under listen over stemmer. Gjenta for alle sider, eller hopp over sider som ikke skal tilegnes.
(Du kan også trykke shift + mellomroms-tasten/space-tasten for å legge inn en kopi av en side til stemmen.)
Når du er ferdig med å knytte alle sidene i en fil til stemmer kan du gå tilbake til liste over filer som du valgte ved å trykke "Gå tilbake til filoversikt" og ta for deg neste fil om du lastet opp flere.

Trykk på "Last opp notefiler" når du er fornøyd med knyttingen mellom noter og stemmer.
Først opprett et nytt notesett, eller finn notesett du ønsker å laste opp filer til i listen over alle notesett og trykk på tittelen:

Du kan velge om du ønsker å laste opp notefiler (.PDF) eller lydfiler (.MP3) ved å trykke på knappene i øvre venstre hjørnet av fil listen.
Deretter trykk på "Last opp"-knappen i øvre høyre hjørnet.
Trykk på "Velg filer" å velg de filene du vil laste opp.
Etter at filer er lastet opp må du knytte filene til stemmer:

Notefiler:

Du kan knytte en hel notefil (.PDF) til en eller flere stemmer, eller du kan ta bestemte sider i en notefil (.PDF) å knytte dem til bestemte stemmer:

Knytte en hel fil til en stemme:

Du kan knytte en fil til en eller flere stemmer ved:
  • Huk av i boksen foran tittelen på filen i listen over opplastede filer
  • Trykke på stemmen du vil knytte filen til i listen over stemmer
  • Trykke til "Knytt stemme til fil"
Når filen er knyttet til stemmer trykk grønn "Last opp notefiler"-knapp i høyre hjørnet.

Knytte en fil til flere stemmer:

For å tilegne stemmer til en side i filen trykk først på navnet til filen i listen over opplastede filer.
Nå får du en visning der du kan tilegne stemmer til sider i pdf-en du valgte. Til venstre er en visning av siden, i midten er en list over alle sider i filen og til høyre er en liste over alle stemmer i ditt korps.

For å knytte en note-side til en stemme trykk på siden slik at den er markert blå i listen over sider, og vises til høyre. Trykk så på stemmen du vil tilegne i listen over over stemmen slik at den også er markert blått. Når begge er markert blått, trykk så på mellomroms-tasten/space-tasten. Da vil du se siden forsvinne fra listen over sider og legge seg inn under listen over stemmer. Gjenta for alle sider, eller hopp over sider som ikke skal tilegnes.
(Du kan også trykke shift + mellomroms-tasten/space-tasten for å legge inn en kopi av en side til stemmen.)
Når du er ferdig med å knytte alle sidene i en fil til stemmer kan du gå tilbake til liste over filer som du valgte ved å trykke "Gå tilbake til filoversikt" og ta for deg neste fil om du lastet opp flere.

Trykk på "Last opp notefiler" når du er fornøyd med knyttingen mellom noter og stemmer.

Lydfiler:

Du kan knytte en lydfil til en stemme ved:
  • Huk av i boksen foran tittelen på filen i listen over opplastede filer
  • Trykke på stemmen du vil knytte filen til i listen over stemmer
  • Trykke til "Knytt stemme til fil"
Når filen er knyttet til stemmer trykk grønn "Last opp lydfiler"-knapp i høyre hjørnet.
Om du opplever problemer med opplasting eller splitting av et notesett er det et par ting som det er greit å sjekk først:

- Sjekk at filen er en .pdf-fil. Notearkivet støtter inn til videre bare .pdf-filer.
Hvis navnet til filen slutter med .pdf, du klarer å åpne filen, og du kan se innholdet i den, så er filen en .pdf-fil.

- Sjekk gjerne at navnet til filene ikke inneholder noen "æ, ø, å", spesialtegn, eller ekstra punktumer. Prøve gjerne å endre på filnavnet til et navn med bare bokstaver og tall. 

- Sjekk at .pdf-en ikke er skrivebeskyttet. Notearkivet kan ikke splitte skrive beskyttede PDF-er.
I så fall må skrivebeskyttelse må skrus av før de kan splittes.

Du kan fjerne skrivebeskyttelse fra en PDF ved å:
  1. Åpne PDF-en i en nettleser
  2. Trykk på skriv ut (printer ikonet) eller [Ctrl] + [P]
  3. Under "Destinasjon"(Skriver eller Mål) velg "Lagre som PDF" 

Hvis det fortsatt er vansker med opplasting av en fil, så ta gjerne kontakt med oss på: support@styreportalen.no eller 48 43 80 80.
Notesett kan fordeles på forskjellige stemmer. I tillegg kan man legg inn info om sjangre og komponister. Du kan opprette, redigere, og slette disse valgene etter ønske.
For å rediger stemmer, sjangre og komponister, trykk på den blå knappen merket "Administrer" i øvre høyre hjørnet av Notearkivet:
Når du trykker her vil du få valget om å administrere "Stemmer", "Sjangre" eller "Komponister". En arrangør og en komponist er det samme i Notearkivet, så begge disse endres fra "Administrer --> Komponister".
Når du har valgt hva du vil administrere vil du få opp en tabell med alle nåværende valg.
Sjanger og komponister
Du kan opprette et nytt valg ved å trykke "Legg til ny ...".
For å redigere eller slette en sjanger/komponist finn først valget i listen og trykk på det slik at det merkes blått. Når valget er merket trykk "Rediger ..." eller "Slett ..." alt etter hva du ønsker å gjøre.
Du kan søke i feltet øverst til høyre etter et bestemt valg.
Stemmer
Stemmer fungerer lignende som sjanger og komponist.
Du opprette nye ved å trykke "Legg til ny stemme". I tillegg kan du "Redigere stemme" og "Slette stemme" hvis du først trykker på stemme slik at den er merket blått.

I tillegg kan du endre rekkefølgen på stemmer:
Huk av for "Vis skjulte" i toppen av listen over stemmer.
Du vil nå se tre prikker foran navnet på en stemme. Nå kan du klikke og dra denne stemmer opp og ned i listen slik at de står i en rekkefølge som passer dere.
Du har full mulighet til å redigere et notesett selv etter at det er blitt opprettet.
Trykk først på tittelen til notesettet slik at du får opp flere detaljer.

Om du ønsker å redigere tittel, komponist eller annen info på et notesett; Trykk på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet.

Du kan også legge til flere stemmer og filer til i et notesett ved å trykke på den blå "Last opp notefiler"-knappen.

I Notearkivet kan man også redigere eller slett enkelte stemmer eller notefiler knyttet til et notesett.
Du kan slette eller endre filnavn og stemme til en fil ved å trykke på tannhjulet helt til venstre i linjen for den bestemte filen.

Fant du ikke svar på det du lurte på?

Spør om hjelp! Vi er klar til å svare på dine spørsmål.
Søk
Driftes av Styreportalen AS