Tutti

Egen app for for medlemmer og foresatte

Få tilgang til Tutti

Som medlem eller foresatt må tilgang til Tutti bli gitt av organisasjonen du er medlem i.
Har man ikke tilgang må man kontakte styret, ledelse, etc. i din organisasjon. 

Du kan logge inn i appen med telefonnummer eller med epost og passord.
Ved telefonnummer-innlogging får du tilsendt en kode på SMS som du logger inn med.

Tutti-appen kan lastes ned enten på Apple Store eller Google Play.
Android
iPhone
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret. Appen gir full oversikt over alle innlegg, aktiviteter og annen kommunikasjon innad i deres organisasjon. Samle informasjon på et sted og gi medlemmer, foresatte og andre mulighet til å melde fravær på en enkel måte.  
1. Person info
Trykk på person-kortet i øverst høyre hjørnet for å se din egen person-info og dine medlemskap.

2. Varsler
Du kan trykke på denne bjellen for å se en liste over alle varsler. Antall uleste varsler vises i tallet i hjørnet av bjellen.

3. Innstillinger
Trykk på dette tannhjulet for å endre innstillingene i Tutti.

4. Feed
Her vises en oversikt over alle innlegg som er publisert fra organisasjoner du er medlem av.

5. Aktiviteter
Alle aktiviteter du er deltaker i fro alle din organisasjoner vises her.

6. Hjem
Om du er med i flere enn en organisasjon vises dette valget. Trykk her for å bare se info fra en bestemt organisasjon.

7. Meldinger
Her kan du sende, svar og opprette chatter med personer i dine organisasjoner.

8. Prosjekter
Her vil du få en oversikt over info og filer tilknyttet prosjekter du er deltaker i.

Menyene i Tutti

Inne i fanen "Feed" vises alle innlegg knyttet til ditt medlemskap.
Er du medlem i flere organisasjoner vil informasjonen fremkomme kronologisk som en liste.
Ikonet til venstre forteller deg hvilken organisasjon som har sendt ut informasjonen.

Trykk på innlegget for å lese hele innlegget eller kommentere.
Kommentarer du skriver blir synlig for alle som har mottatt innlegget.

Øverst er det mulig å benytte seg av et søkefelt for å søke på nøkkelord knyttet til bestemte innlegg.
I menyen "Feed" får du oppe en liste over alle aktivitetene knyttet til ditt medlemskap.
Er du medlem i flere organisasjoner vil alle aktiviteter på tvers av organisasjonene legge seg kronologisk i listen.

Trykk på aktiviteten for å se mer informasjon.
Inne på aktiviteten får du opp informasjon tilknyttet aktiviteten og det er mulig å melde seg på / av aktiviteten.
Skriv en kommentar til på/avmeldingen ved å trykke på pilen til høyre for meldeboksene.Denne kommentaren blir synlig for de som sitter i styret.
Dersom du er medlem i flere organisasjoner som bruker Tutti, vil alle organisasjonene listes opp her. Trykk på organisasjonen du ønsker å se info fra.
Når organisasjonen er valgt får du opp en egen meny i toppen av appen der du kan velge hvilken info du vil se. Fanene "Feed" og "Aktiviteter" ligner hoved-menyene med samme navn, men disse vil bare innholdet innlegg/aktiviteter for organisasjonen du er inne i. 

Feed - Visning av innlegg lagt ut av valgt organisasjon

Aktiviteter - Visning av aktiviteter tilknyttet valgt organisasjon

Styret/verv - Se personer som sitter i styret eller registrert med verv i valgt organisasjon.
Personene i listen ligger inne med kontaktinformasjon og beskrivelse av sin rolle.
Trykk på navnet for å få kontaktinformasjon til vedkommende. Det er en kontaktboks på høyre side som er mulig å utvide.
I denne menyen kan du se meldinger sendt fra andre personer i din organisasjon.
Om du trykker inn på en meldings-tråd så vil du få muligheten å svare personen. 

Du kan også opprette en ny meldings-tråd med en eller flere personer ved å:
  • Trykke på den oransje "+"knappen nede til høyre
  • Velg organisasjon
  • Velg en person du vil opprette en meldings-tråd med
  • Trykk “lag ny samtale” helt nederst på siden når riktig(e) person(er) er valgt

Prosjekter opprettet av organisasjonene du er en del av vil listes her.

Organisasjoner som har tatt i bruk Notearkiv-modulen i Styreportalen får tilgang til noter knyttet til sin instrumentgruppei denne fanen.
  • Velg prosjekt
  • Velg notesett
  • Last ned noten direkte til telefon eller nettbrett
  • Noten kan åpnes direkte i en PDF-leser eller i et noteprogram , eksempel MuseScore eller forScore
Øverst i bildet i appen finner du 3 symboler:
ID-kort, Varsler(bjellen), og Innstillinger(tannhjulet)
ID-kort
Få innsyn i din profil. Her kan du se hvilke organisasjoner du er medlem i, se brukerdetaljer, og se betalt og ubetalt faktura.

Det er mulig å legge til et egendefinert profilbilde på din bruker.
Varsler (bjellen)
En oversikt over varsler sendt ut fra medlemsorganisasjonene du er tilknyttet.
Trykk på saken du ønsker å lese mer om, og du blir tatt rett til innlegget.
Trykk på "brev"-ikonet oppe til høyre for å “merke alle varsler som lest".
Innstillinger
Endre passord knyttet til din bruker 

Abonner på kalender - Aktivitetslisten som ligger i tutti kan abonneres på. Følg veiviser som er gitt på denne siden for å abonnere på aktiviteter i Tutti på en Google kalender eller Outlook. Det er mulig å motta mail med instruksjoner på hvordan man gjør dette. 

Slå av og på pushvarsler - Velg hva slags pushvarsler du ønsker å motta.

Logg av
(For at Tutti skal kunne sende deg varsler må appen ha tillatelse til dette. Om du ikke får varsler etter å ha skrudd dem på inne i Tutti så sjekk telefonens innstillinger.)

I Tutti kan du velge hva du skal få varsel om. Dette velger du under innstillingene i appen:
Trykk så inn på "Pushvarsler"
Du kan nå skru av og på forskjellige typer varsel ved å trykke på bryteren til høyre for det varselet du ønsker å endre.
Under fanen "Aktiviteter" i Tutti får du en oversikt over alle aktiviteter i alle organisasjoner som du er medlem av
På noen aktiviteter der ønsker din organisasjon tilbakemelding fra deg om du kommer eller ikke. Du vil da se ditt profilbildet til høyre for info om den aktiviteten. Fargen på ringen rundt bildet forteller om du er meldt av eller på en aktivitet.
For å gi tilbakemelding om du kommer eller ikke trykk først inn på aktiviteten.
Under info om aktiviteten får du to knappen, "Kommer" og "Kan ikke". Trykk på den knappen som samsvarer med om du kan eller ikke kan komme på aktiviteten.
Abonner på kalenderen
Når man bruker medlemsappen Tutti kan man velge å abonnere på aktivitetene som vises i Tutti til sin egen kalender.

For å sette dette opp må man logge inn i Tutti og gå inn på innstillinger:
Trykke på knappen: "Abonner på kalender".
Hvis man bruker en iPhone får man valget om å "Åpne i kalender" - Dette vil da gjøre at aktivitetene som vises i Tutti vil vises i Apple kalenderen.
Hvis du bruker en Android telefon, eller ønsker å sette opp abonnering til en Google kalender, Outlook eller en annen kalender velger du knappen: "Send instruksjons e-post"
Outlook
Her vises hvordan man knytter inn en ekstern kalender til Outlook.
Det kan forekomme variasjon er på hvordan dette gjøres.
Logg inn i Outlook.
I sidemenyen høyreklikk på Andre kalendre
Velg Legg til kalender fra internett

I dialogen som vises legger du inn Linken/URL som du fikk på epost 

Kalenderen fra Tutti vises nå under andre kalendre.

Google Kalender
- Logg inn i Google kalender på PC eller Mac. https://calendar.google.com/
- På venstre side gå til Andre kalendre.
- Trykk på +en og velg fra Nettadresse
- Legg inn Linken/URL du fikk på epost.
- Trykk legg til kalender
Da vil den nye kalenderen som viser aktiviteter fra Tutti vises under Andre kalendere.
Hvordan endre navn på kalenderen?
I listen over Andre kalendere, trykk på de tre prikkene til høyre for kalenderen du skal endre navn på.
Velg Innstillinger.
I siden som åpner seg kan du gi kalenderen et nytt navn
F.eks. Tutti

Fant du ikke svar på det du lurte på?

Spør om hjelp! Vi er klar til å svare på dine spørsmål.
Søk
Driftes av Styreportalen AS